СОФТБРОКЕР-НН

Мы вместе с вами создаем успех

Единый номер: +7 (831)  2163236

ICQ 256075833

1С: Розница


Для автоматизации бизнес-процессов в розничной торговли существует прикладное решение «1С: Розница 8». Данное решение предназначено для использования как в автономных магазинах и других розничных торговых точках, так и в магазинах, объединенных в торговую сеть. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.


С помощью программного продукта можно автоматизировать учет движения товаров и денежных средств, формирование необходимых отчетов. Поддерживается работа с торговым оборудованием: фискальными регистраторами, терминалами сбора данных, сканерами штрихкода, электронными весами, дисплеями покупателя, эквайринговыми системами и устройствами для считывания магнитных карт.


Конфигурация «1С: Розница» рассчитана как на независимую, автономную работу, так и на взаимодействие с другими прикладными решениями. Двусторонние обмены данных с типовыми конфигурациями «1С: Бухгалтерия предприятия», «1С: Управление торговлей» позволяют создать программные комплексы, покрывающие потребности розничных предприятий различного масштаба.


Конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия» при совместном использовании с конфигурацией «1С: Розница» обеспечивает регламентный учет операций. Оперативный учет товародвижения и остатков денежных средств в кассах производится в конфигурации «1С: Розница».


Конфигурация «1С: Управление торговлей» при совместном использовании выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «1С: Розница» нормативно-справочную информацию, управляет ассортиментом и ценами розничных магазинов. Из конфигурации «1С: Розница» в управляющую систему передается товародвижение, в том числе розничные продажи в разрезе кассовых смен, и документы учета платежных средств. 


Программа «1С: Розница» позволяет вести учет в нескольких организациях – юридических лицах. Предусмотрено также ведение учета в нескольких магазинах, которые не являются юридическими лицами. В том и в другом случае учет выполняется в разрезе складов. Учет в программе ведется в одной валюте – рублях.


«1С: Розница 8» автоматизирует типичные процессы розничного предприятия. Функциональные возможности программы в различных областях деятельности предприятия могут быть настроены в соответствии с принятой на предприятии технологии работы магазинов.


● Управление нормативно-справочной информацией. Функциональность программы обеспечивает ввод, хранение и своевременное распространение справочной информации по сети магазина. Широкие возможности программы позволяют составить разностороннее описание целевой группы покупателей, магазинов и товаров для удобной работы сотрудников предприятия на всех технологических участках. 


● Маркетинг. Программа позволяет маркетологу управлять ассортиментом разноформатных розничных сетей и построить гибкое управление розничными ценами. Предоставляется возможность сбора и анализа информации о покупательских предпочтениях и настройка разнообразных стимулирующих скидочных программ.


● Запасы и закупки. Менеджеру предоставляется возможность составлять заказы поставщику на основе анализа продаж и текущих товарных остатков с учетом исполнительности поставщика; осуществлять планирование и контроль оплаты поставок.  Склад. Функциональность раздела позволяет поддерживать товарные остатки магазина в актуальном состоянии. Технология штрихкодирования дает возможность быстро и точно учитывать движения товаров по сладам магазина с необходимой для различных видов номенклатуры степенью детализации. 


● Продажи. Программа ориентирована на оформление розничных продаж потоковым методом. Гибко настраиваемый, интуитивно понятный графический интерфейс рабочего места кассира (РМК) позволяет быстро сформировать чек и оформить оплату покупки. 


● Финансы. Поддерживается учет различных средств оплаты розничных покупок: наличные, оплата платежной картой, подарочным сертификатом и с помощью заключения договора потребительского кредитования. Остатки наличных денежных средств и сертификатов учитываются по местам фактического хранения. 


● Персонал. Управляющий магазином имеет возможность оптимизировать расписание работы сотрудников магазина с учетом сменного графика и нагрузки на кассовых узлах. Поддерживается регистрация личных продаж. 


Склады и кассы
В программе «1С: Розница» предполагается, что в состав магазина может входить любое количество складов и касс. Предусмотрена реализация товаров как в розницу, так и оптом.
В программе «1С: Розница» предусмотрено несколько видов складов:
● "Складское помещение";
● "Торговый зал";
●"Временное хранилище".


Вид "Складское помещение" соответствует реальному складу, на котором хранятся товары до передачи их в торговые залы. С данного склада также возможна оптовая продажа товаров юридическим лицам. При этом продажа в розницу со склада этого вида не предусмотрена.

Описание изображения

Розничные продажи оформляются со склада, имеющего вид "Торговый зал". В реальности складу этого вида соответствуют следующие отделы магазина – хлебобулочный, кондитерский, бакалейный и т.д. Количество складов данного вида в магазине не ограничено.


Склад, который имеет вид "Временное хранилище", можно использовать для временного хранения бракованного товара до принятия по нему решения. Кроме того, на этот склад можно списывать недостачи для последующего анализа.


В программе предусмотрено два вида касс:
● "Касса контрольно-кассовой машины" ("Касса ККМ");
●"Операционная касса".
"Касса ККМ" соответствует денежному ящику контрольно-кассовой машины, в которую в течение кассовой смены поступают денежные средства, полученные от розничных покупателей.
Касса, предназначенная для хранения всех денежных средств магазина, принадлежит к виду "Операционная касса". В этой кассе могут аккумулироваться денежные средства всех "Касс ККМ" для последующей инкассации одной суммой
Используя одну "Кассу ККМ", можно продавать товары различных видов, которые находятся в различных отделах (складах) магазина. В то же время в одном торговом зале можно продавать товары с помощью нескольких "Касс ККМ".
Помимо перечисленных в программе предусмотрены такие виды склада и кассы, как "Склад центрального офиса" и "Касса центрального офиса".

Предпродажная подготовка
В программе «1С: Розница» автоматизированы операции предпродажной подготовки – печать ценников и этикеток, а также фасовка и комплектация.
Для печати этикеток предусмотрена работа со штрихкодом. Штрихкоды товаров детализируются до уровня единиц измерения товара. Таким образом, при поступлении товара в штуках и ящиках можно задать свой штрихкод и для штучного товара, и для ящика. В списке штрихкодов товара могут присутствовать как внешние штрихкоды, которые указаны на этикетке товара в момент поступления, так и внутренние штрихкоды, которые задаются для товара в магазине.
Прикладное решение «1С: Розница» поддерживает заполнение списков товаров с помощью сканера штрихкода или терминала сбора данных.

Возможна печать ценников сразу для всей группы товаров выбранного магазина. При этом будут напечатаны ценники только для тех товаров, остатки которых имеются в торговых залах. При печати ценников в них будут указаны розничные цены, установленные на заданную дату.
В «1С: Розница» реализована продажа весового товара с использованием этикеток. Предусмотрена выгрузка сведений о товарах в электронные весы с возможностью печати этикеток. При взвешивании товара электронные весы распечатывают этикетки со штрихкодом. В процессе реализации весового товара с его этикетки с помощью сканера штрихкодов считывается информация. При этом из штрихкода выделяются код весового товара, по которому он идентифицируется в информационной базе, а также вес товара.
В программе «1С: Розница» предусмотрено отражение операции по созданию комплектов товаров, а также обратной операции по их разукомплектованию.


Оптовые продажи
В программе «1С: Розница» отпуск товаров покупателю при продаже оптом регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров".
Для заполнения и изменения списка товаров в документе предусмотрены сервисные возможности. Возможно также заполнение списка с использованием сканера штрихкода. С помощью режима "Заполнить табличную часть" список товаров можно заполнить только товарами указанной группы или товарами, которые находятся в торговом зале. Этот режим позволяет установить и цены по новому типу цен. Кроме того, список товаров можно заполнить с помощью терминала сбора данных. Режим "Изменить табличную часть" позволяет выполнить различные действия с позициями списка товаров документа – установить скидку на товары вручную, распределить дополнительную сумму на все товары и т.д. Предусмотрена возможность печати ценников для товаров списка в соответствии с ценами, указанными в документе.
В документе можно автоматически задать скидки, отвечающие заданной маркетинговой политике. При работе с документом "Реализация товаров" можно сформировать для печати товарную накладную Торг-12, товарно-транспортную накладную 1-Т, накладную на отпуск товаров на сторону М-15 и др.


При реализации товаров оптом оплата производится наличными денежными средствами или платежной картой. В первом случае оформляется документ "Приходный кассовый ордер", во втором – документ "Оплата платежной картой".
Отгрузка товаров со склада выполняется за один этап или с использованием двухэтапной (ордерной) схемы.
В первом случае за оформление документов, прием оплаты и отгрузку товара отвечает один менеджер. Во втором случае оформление документов, прием оплаты и отгрузка товаров выполняются разными менеджерами, т.е. один менеджер оформляет документ "Реализация товаров", второй менеджер (кассир) принимает оплату, третий менеджер (кладовщик) выполняет отгрузку, которая сопровождается оформлением документа "Расходный ордер на товары".
Операция по возврату товара оформляется с помощью документа "Возврат товара от покупателя", при этом также можно использовать одноэтапную или двухэтапную (ордерную) схему.


                                                                                  Розничные продажи и рабочее место кассира

Описание изображения


Для оформления продаж в розницу в программе «1С: Розница» предусмотрено использование различного торгового оборудования: контрольно-кассовых машин (ККМ), сканеров штрихкодов, электронных весов, эквайринговых систем, устройств для считывания магнитных карт, дисплеев покупателя, программируемых клавиатур продавца и мониторов с сенсорным экраном. Автоматизированы все операции розничной продажи.
ККМ можно использовать в режиме фискального регистратора, а также в режимах оffline и оn-line.
Для удобства работы с ККМ в режиме фискального регистратора в программе реализован специальный инструмент "Рабочее место кассира" (РМК).
С помощью РМК можно выбрать один из двух вариантов интерфейса – "Непродовольственная розница" или "Продовольственная розница". Особенность работы с "Продовольственной розницей" состоит в большей скорости реализации товаров, чем в "Непродовольственной рознице". Для повышения скорости работы кассира в интерфейсе "Продовольственная розница" предусмотрена работа без использования мыши. Кроме того, при наличии монитора с сенсорным экраном этот интерфейс позволяет также отказаться от клавиатуры.
Взаимодействуя с РМК, кассир может подбирать товары, при этом ему доступна информация об остатках и ценах на товары. Реализована возможность поиска товара по коду, штрихкоду, артикулу или текстовому представлению. Предусмотрено автоматическое заполнение документов на возврат в день продажи или позже.
Оплата покупки, полученная от покупателя, регистрируется с помощью специальной формы "Оплата чека". Один чек может быть оплачен одновременно тремя способами – наличными денежными средствами, платежной картой и банковским кредитом. Предусмотрена также операция выплаты денежных средств покупателю при возврате товара. Прикладное решение обеспечивает печать пакета документов, необходимых при возврате товара.
В конце кассовой смены при оформлении операции "Закрытие кассовой смены" на основе введенных чеков ККМ по реализации и возврату товаров формируется документ "Отчет о розничных продажах".


Отчеты
Для контроля торговой деятельности в программе «1С: Розница» используются разнообразные отчеты, такие, как "Ведомость по товарам на складах", "Ведомость по товарам к поступлению (реализации)", "Стоимостная оценка склада", "Возврат товаров", "Статистика чеков ККМ", "Предоставленные скидки", "Продажи по дисконтным картам", "Планирование потребностей в номенклатуре" и "Универсальный отчет".
Для анализа оборотов товаров в количественном выражении используется отчет "Ведомость по товарам на складах". Посредством этого отчета можно получить информацию об остатках товаров на определенную дату, а также сформировать график поступления и отгрузки товаров со складов магазина с любой периодичностью, например за каждый день в течение определенного периода.


С помощью отчета "Ведомость по товарам к поступлению (реализации)" можно получить информацию о товарах, которые поступали и отгружались по ордерной схеме, но по которым еще не зарегистрированы фактические поступление и реализация. Таким образом, в отчете отображаются товары, для которых были оформлены документы "Поступление товаров" ("Реализация товаров"), но еще не оформлены документы "Приходный ордер на товары" ("Расходный ордер на товары").


Для сравнительного анализа работы различных магазинов, анализа работы различных касс одного магазина и получения статистических данных по уровню загруженности кассиров в определенные периоды используется отчет "Статистика чеков ККМ". Данный отчет позволяет получить информацию как об общем количестве пробитых чеков за определенный период, так и о среднем количестве чеков, пробитых за день.
Отчет "Планирование потребности в номенклатуре" предназначен для количественного планирования закупок в разрезе магазинов и складов на основании данных о продажах товаров в завершившемся периоде и используется для формирования внутреннего заказа магазина.
                                                                                      Автоматизация торговой сети на базе «1С: Розница»

Описание изображения

При автоматизации торговой сети в каждом ее узле устанавливается программа «1С: Розница 8». Для создания территориально распределенной информационной системы используется механизм распределенной информационной базы платформы «1С: Предприятие 8». Из центрального узла сети (офиса) в каждый периферийный узел (магазин) поступают только те данные, которые необходимы для работы конкретного магазина. Информация по всем магазинам в свою очередь аккумулируется в центральном узле. Из центрального узла каждому магазину можно дистанционно назначить розничные цены, зарегистрировать новых пользователей удаленных информационных баз, назначить им права доступа к данным и выполнить свертку данных прошедшего периода.
Программа «1С: Розница 8» обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов предпродажной подготовки и реализации. Для автоматизации других участков, таких, как учет расчетов безналичными денежными средствами, учет взаиморасчетов с контрагентами, планирование и бюджетирование, управление отношениями с клиентами, управление персоналом, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет и т.д., предназначены другие решения на платформе «1С: Предприятие 8».

Если Вы решите произвести автоматизацию торговой сети на базе «1С: Розница», то опытные специалисты ООО СОФТБРОКЕР-НН Вам в этом помогут. Наши специалисты сертифицированы.