СОФТБРОКЕР-НН

Мы вместе с вами создаем успех

Единый номер: +7 (831)  2163236

ICQ 256075833

1С: Документооборот


1С: Документооборот" - новое решение для автоматизации оборота документов и взаимодействия работников предприятия. С помощью данного программного обеспечения можно осуществить автоматизацию всех этапов обработки внутренних и официальных документов как коммерческих, так и государственных предприятий.
Программа "1С: Документооборот", созданная российской компанией "1С", предназначена для обеспечения сохранности, быстроты доступа, облегчения поиска и повышения эффективности работы с внутренними и официальными документами.
Программа может применяться на любом предприятии, независимо от его отраслевой направленности. Она одинаково хорошо подойдет для применения как в коммерческой фирме с малым количеством пользователей, так и в большом государственном предприятии.
Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов, начиная от офисных (текстовых, графических, аудио- и видео), и заканчивая приложениями, архивами и документами проектировочных программ.
ООО "СОФТБРОКЕР-НН" оказывает полный комплекс услуг по автоматизации компании на базе «1С: Документооборот».
«1С: Документооборот» выпускается в трех решениях:
«1С: Документооборот 8»;
«1С: Документооборот 8 ПРОФ»;
«1С: Документооборот 8 КОРП».


«1С: Документооборот 8» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

«1С: Документооборот 8» позволяет:
•    Упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
•    Сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
•    Повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
«1С: Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
•    Централизованное безопасное хранение документов,
•    Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
•    Регистрация входящих и исходящих документов,
•    Просмотр и редактирование документов,
•    Контроль версий документов,
•    Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
•    Полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
•    Коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
•    Маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
•    Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
•    Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
«1С: Документооборот 8 КОРП» ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия. Предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
•    Централизованное безопасное хранение документов;
•    Оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
•    Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
•    Учет обращений граждан;
•    Учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
•    Учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
•    Использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
•    Обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
•    Просмотр и редактирование документов;
•    Контроль версий документов;
•    Полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
•    Работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
•    Автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
•    Штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
•    Автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
•    Условная маршрутизация бизнес-процессов, настраиваемая пользователями;
•    Поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
•    Поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
•    Присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
•    Контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
•    Шаблоны процессов обработки документов, настраиваемые пользователями;
•    Настраиваемые связи между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
•    Автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
•    Автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
•    Загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
•    Учет и контроль рабочего времени сотрудников;
•    Онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
•    Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД.


   
«1С: Документооборот 8 ПРОФ» ориентирован на малые и средние коммерческие предприятия и бюджетные учреждения с несложной организационной структурой и документооборотом.
Если Вы планируете автоматизацию предприятия на базе «1С: Документооборот» – опытные специалисты ООО "СОФТБРОКЕР-НН» готовы предложить свои услуги.